Registro infortuni, incidenti e non conformità

Introduzione

Il registro degli eventi è uno strumento fondamentale per garantire la sicurezza sul lavoro.
La sua corretta compilazione e gestione permette di monitorare e analizzare gli eventi avversi, contribuendo a prevenire futuri incidenti e a migliorare le condizioni lavorative.

Importanza del registro

• Monitoraggio infortuni: consente di tenere traccia degli infortuni occorsi, analizzando le cause e individuando le aree a rischio.
• Analisi incidenti
• Gestione non conformità

Normativa di riferimento

In Italia, il registro è disciplinato dal D.Lgs. 81/2008, noto come Testo Unico sulla sicurezza.

Modalità

• Tempestività
• Completezza
• Veridicità

Benefici della digitalizzazione

La digitalizzazione offre numerosi vantaggi:

• Accessibilità
• Analisi avanzate: è possibile effettuare analisi statistiche e individuare trend e aree critiche.
• Integrazione: il registro digitale può essere integrato con altri sistemi aziendali, come quelli per la formazione o la gestione dei DPI.

Inserimento degli eventi

Parliamo del registro eventi, sezione in cui è possibile aggiungere tutti gli infortuni, le non conformità, gli incidenti e gli infortuni mancati.
Oltre alla descrizione dell’evento, potranno essere definite la dinamica, i soggetti coinvolti e le azioni correttive.

Ricapitolando

Una volta cliccato su “nuovo evento” si potrà scegliere tra:

• non conformità
• infortuni
• incidenti
• infortuni mancati

E inserire:

• data
• descrizione dell’evento
• azioni correttive

E definire:

• responsabile
• incaricato
• osservatore
• destinatario

Esempio di inserimento di un infortunio

Supponiamo, a titolo esemplificativo, di dover inserire un infortunio.
Dopo aver cliccato su nuovo, aggiungi ed aver inserito tutti i dati relativi all’infortunio, il nuovo evento comparirà nella lista del registro, con codice, Data, Categoria e Nome dell’infortunio.

Selezionando l’infortunio di interesse, nella maschera di dettaglio sottostante è possibile vedere i dettagli di quanto inserito, le persone coinvolte, le risorse (ovvero in questo caso l’origine e le risorse associate all’incidente – ad esempio un malfunzionamento di un’attrezzatura, la presenza di una sostanza ecc…), le azioni correttive da intraprendere e gli eventuali documenti e/o foto che posso allargare a completezza del report.

Anche in questo caso vogliamo ricordarvi che non ci sono limiti agli eventi che si possono aggiungere così come non ce ne sono nemmeno per foto e documenti che possono essere allegati.